Tietosuojaseloste
yhdistetty rekisteriseloste
informointiasiakirja Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §
Laatimispvm
1. Rekisterinpitäjä
|
Nimi
Mentujen Sukuseura ry
|
|
Marja-Liisa Lumaja, puheenjohtaja
Puh 050-5907116
Heinäsuontie 347, Herrala
marja.lumaja@dnainternet.net
|
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
|
Marja-Liisa Lumaja, puheenjohtaja
Puh 050-5907116
Heinäsuontie 347, Herrala
marja.lumaja@dnainternet.net
|
|
|
3. Rekisterin nimi
(nimen tulee kuvata rekisterin tietosisältöä)
|
Sukututkimusrekisteri
|
4. Henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
(Jos henkilötietojen käsittely on ulkoistettu, tästä voidaan sisällyttää maininta tähän kohtaan.
|
Rekisteriä pidetään sukututkimustarkoituksessa
Tutkimus tulee olemaan osana painettavassa kirjassa, joka on kaikkien ostettavissa. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää itseään koskevien tietoje nottaminen rekisteriin
|
5. Rekisterin tietosisältö
(Esim. rekisteröidyn nimi, osoite, puhelinnumero jne.)
|
Henkilön nimi, syntymäaika, kuolinaika, vihittyaika, puoliso, puolison vanhemmat, lapset, ammatti, harrastukset, yhteystiedot.
Henkilötunnusta ei oteta rekisteriin.
Kyselylomake liitteenä.
|
6. Säännönmukaiset tietolähteet
(Mitä tietoja saadaan, keneltä ja millä perusteella, esim. suostumus tai lainsäännös)
|
Kirkonkirjat, artikkelit, matrikkelit, tietokirjallisuus, lehtijulkaisut, väestörekisteri
henkilöltä itseltään kyselylomakkeella.
|
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
|
Rekisteritietoja ei anneta ulkopuolisille.
|
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
|
A. Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen)
B. ATK:lle talletetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus)
Käytetään Sukujutut -ohjelmaa. Salasanalla estetään pääsy tiedostoon.
|
9. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen (Kuvataan tarkastusoikeuden sisältö HetiL 26-28 §:n mukaisesti. Merkitään kenelle tarkastuspyynnöt osoitetaan)
|
Jokaisella on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Kerran vuodessa toteutettuna on maksuton. Tarkastuspyyntö tehdään kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä.
Marja-Liisa Lumaja, puheenjohtaja
Puh 050-5907116
Heinäsuontie 347, Herrala
marja.lumaja@dnainternet.net
|
10. Tiedon korjaaminen ja
tiedon korjaamisen toteuttaminen (Kuvataan tiedonkorjaamisoikeuden sisältö HetiL 29 §:n mukaisesti. Merkitään kenelle tiedonkorjaamispyynnöt osoitetaan)
|
Korjauspyyntö tehdään kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti.
Marja-Liisa Lumaja, puheenjohtaja
Puh 050-5907116
Heinäsuontie 347, Herrala
marja.lumaja@dnainternet.net
|
11. Muut mahdolliset oikeudet (Esim. HetiL 30 §:ssä säädetty rekisteröidyn oikeus kieltää itseään koskevien hlötietojen käsittely. Merkitään kenelle kielto osoitetaan)
|
Henkilötietojen käsittely rekisterissä voidaan kieltää.
Kielto osoitetaan:
Marja-Liisa Lumaja, puheenjohtaja
Puh 050-5907116
Heinäsuontie 347, Herrala
marja.lumaja@dnainternet.net
|
Ohjeita tietosuojaselosteen käytöstä ja merkityksestä löytyy tietosuojavaltuutetun esitteestä ”Laadi tietosuojaseloste” (Hyvä tietää 3/2004, 24.9.2004)
TIETOSUOJAVALTUUTETUN TOIMISTO MALLILOMAKE 17.06.2005
puh. 010 36 66700 (vaihde)
puh. 010 36 16670 (neuvonta klo 9.00 – 15.00) telefax 010 36 66735 www.tietosuoja.fi
Haluamme ilmoittaa, että antamiasi henkilötietoja säilytämme ja käsittelemme tietosuojaselosteen mukaisesti. |