Mentujen sukuseura ry:n säännötViurilassa perustettu sukuseura on rekisteröity ja seuran säännöt on hyväksytty elokuussa2006.1. § YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Mentujen sukuseura r.y. ja sen kotipaikka on Halikon kunta ja toiminta-alue koko Suomi. Yhdistystä kutsutaan jäljempänä sukuseuraksi. 2. § TARKOITUS JA TOIMINTASukuseuran tarkoituksena on vaalia suvun perinteitä, selvittää sen historiaa ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta jäsenten keskuudessa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi sukuseura pyrkii - järjestämään sukukokouksia, retkiä sekä muuta vastaavaa toimintaa - keräämään ja arkistoimaan sukua koskevaa tietoutta ja saattamaan sitäjäsenten tietoon - harjoittamaan sukuseuran tarkoitusperiä edistävää julkaisutoimintaa sekä - pitämään luetteloa suvun jäsenistä Toimintansa tueksi sukuseura voi ottaa vastaan testamentattua tai lahjoitettua omaisuutta sekä järjestää asianmukaisella luvalla varainkeräyksiä ja arpajaisia. 3. § JÄSENETSukuseuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 18 vuotta täyttänyt henkilö, joka isän tai äidin puolelta on sukuun kuuluva tai joka avio- tai avoliiton kautta on siihen liittynyt. Sukuseuran jäsenet hyväksyy hakemuksesta sukuseuran hallitus. 4. § JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINENJäsenellä on oikeus erota sukuseurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta sukuseuran kokouksessa. Hallitus voi erottaa jäsenen sukuseurasta, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksun maksamatta tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. 5. § LIITYMIS- JA JÄSENMAKSUVarsinaisilta jäseniltä perittävän liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Sukuseuran hallitus voi myöntää vapautuksen jäsenmaksustakorkean iän, sairauden tai muun vastaavan syyn aiheuttaman maksukyvyn heikentymisen perusteella.Jäsenmaksun suuruus ei saa muodostua kenellekään esteeksi sukuseuraan liittymiseksi. Hallituksen esityksestä voi vuosikokous kutsua sukuseuran kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisesti ansioitunut sukuseuran toiminnassa. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksusta. Sukuseuran jäsenluetteloa ylläpitää sen hallitus 6. § HALLITUSSukuseuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja sekä vähintään viisi ja enintään seitsemän varsinaista jäsentä sekä kolme varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan sekä tarvittavat toimihenkilöt ja toimikunnat Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun siihen katsotaan olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet sen jäsenistä ja lisäksi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä, äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa. 7. § SUKUSEURAN NIMEN KIRJOITTAMINENSukuseuran nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. 8. § TILIKAUSI JA TILINTARKASTUSSukuseuran tilikausi on kalenterivuosi ja toimikausi vuosikokousten välinen aika. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kaksi kuukautta tilikauden päättymisestä. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kolme kuukautta tilikauden päättymisestä. 9. § SUKUSEURAN KOKOUKSETSukuseuran vuosikokous pidetään joka toinen vuosi hallituksen määräämänä päivänä huhti- syyskuun aikana. Ylimääräinen kokous pidetään, kun sukuseuran kokous niinpäättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa sukuseuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Sukuseuran kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään neljätoista vuorokautta ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla se Rautulaisten lehdessä. 11. § VUOSIKOKOUSSukuseuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen esityslista 5. Esitetään tilinpäätökset, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto vuosikokoustenten väliseltä ajalta. 6. Päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämistä hallitukselletukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymisja jäsenmaksun suuruus 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen muut jäsenet 9. Valitaan tilintarkastaja ja hänelle varatilintarkastaja 10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat Mikäli sukuseuran jäsen haluaa saada jonkin asian sukuseuran vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää ko-kouskutsuun. 12. § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA SUKUSEURAN PURKAMINENPäätös sääntöjen muuttamisesta ja sukuseuran purkamisesta on tehtävä sukuseuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai sukuseuran purkamisesta. Sukuseuran purkautuessa käytetään sukuseuran varat sukuseuran kokouksen määräämällä tavalla yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen. Sukuseuran tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
|